経験談｜オランダで出産後の重要手続きガイド[出生届・ビザ申請・在留届]

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海外で子供が生まれた場合、日本国籍を持つ子供のためにパスポートを申請する必要があります。この記事では、オランダでの子供のパスポート申請について、窓口申請とオンライン申請のそれぞれの方法を詳しく解説します。

事前準備：戸籍謄本の取得

パスポート申請には、戸籍謄本が必要です。私は日本に住む母（子供にとって祖母）に依頼し、本籍地の役所に郵送で申請し、戸籍謄本を取得してもらいました。

▼戸籍謄本取得の手順

**1.郵送での受け取り
戸籍謄本は代理人（私の母）が郵送で受け取れるよう手配しました。
**戸籍謄本の郵送申請方法については、本籍地の役所のウェブサイトで確認するか、直接役所に問い合わせて詳細を把握してください。

**2.オランダへの郵送
**日本からオランダへ送る際にはEMSを利用しました。到着までに1〜2週間かかりました。

日本での代理受け取りは郵送のみで完結するので、負担なくスムーズに進めることができました。

窓口でのパスポート申請

窓口での申請は、直接書類を提出し、大使館職員と対面で手続きを進めるため、不明点があればその場で確認できるメリットがあります。

▼手続きの流れ

**1.必要書類を準備して窓口へ
**窓口では以下の書類を提出します：

戸籍謄本（原本）

申請書

両親のパスポートとビザ

子供の証明写真

2.手数料の支払い
手数料は2024年時点で40ユーロです。支払いは現金のみ対応しています。

**3.パスポートの受け取り
**申請時に渡された控え（受理票）を持参し、交付予定日以降に窓口で受け取ります。

申請書は事前にダウンロードしてオンライン上で記入することが可能です。窓口での手続きがスムーズになります。
URL: https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html

子供の証明写真はこちらで撮影しました。首の座っていない子供への対応も慣れていて、5分〜10分程でその場で受け取れました。
Oostwood Fotografie

オンラインでのパスポート申請

日本国大使館では、オンラインでのパスポート申請も可能です。スマートフォンを活用した手続きで、窓口訪問回数を減らすことができます。ただし、一部書類は窓口または郵送での提出が必要です。

▼オンライン申請の手順

**1.オンライン在留届（ORRネット）へのログイン
**URL: https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
在留届メニューから「海外旅券電子申請システム」にアクセスし、申請を開始します。

**2.スマートフォンアプリの利用
**在留邦人用旅券申請スマホアプリをダウンロードし、以下の操作を行います：
顔写真と自署（サイン）の撮影
現在のパスポートのICチップの読み取り

3.必要書類の準備と提出

戸籍謄本は窓口または書留郵便で提出可能です。郵送の場合、申請者の氏名・連絡先・パスポート申請である旨を記載した説明書を同封してください。

滞在許可証などの疎明資料は、通知メールを受け取った後にアップロードします。

**4.審査完了通知の受信
**審査が完了すると、交付予定日や必要書類が記載された通知が送付されます。

**5.パスポートの受け取り
**窓口で受け取る際には、以下を持参してください：

前回のパスポート

必要書類一式

受け取り手数料（現金またはオンラインでのクレジットカード決済が可能）

注意点とポイント

**・メール通知
**オンライン申請後、申請の進捗や交付予定日は自動メールで通知されます。返信は受け付けられないため、注意してください。

**・期限と手数料
**パスポートは発行から6か月以内に受け取る必要があります。手数料は現金またはオンライン申請の場合のみクレジットカードでの支払いが可能です。

**・写真と書類の準備
**規定サイズの写真を用意し、必要書類は漏れのないよう事前に確認しておきましょう。

参考リンク

オンライン在留届（ORRネット）: https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html

パスポート申請書ダウンロード: https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html

日本国大使館公式情報: https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html

日本から戸籍謄本を取り寄せる手間はありますが、オランダ現地での手続きは非常にスムーズに進められます。また、オンライン申請を活用することで、さらに手間を軽減することが可能です。この記事が参考になれば幸いです！